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Los 10 Indicadores de Institucionalidad y Transparencia |
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 ¿Cuáles son los Indicadores de Institucionalidad y Transparencia? 1. Acta Constitutiva registrada ante Notario Público | ¿A qué se refiere el indicador? | ¿Con qué documento se comprueba este indicador? | | El Acta Constitutiva es el documento o constancia notarial que contiene la personalidad jurídica, figura legal, objetivos y estatutos y la naturaleza privada, no lucrativa y de servicios a terceros de la institución. | Copia simple del Acta Constitutiva registrada por Notario Público ante el Registro Público de la Propiedad. |
2. Autorización de la SHCP como Donataria | ¿A qué se refiere el indicador? | ¿Con qué documento se comprueba este indicador? | | Es la carta oficio otorgada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público reconociendo a la institución como “donataria autorizada”. | Copia de la última publicación de la autorización de la SHCP en el Diario Oficial de la Federación. |
3. Misión, Visión y Objetivos | ¿A qué se refiere el indicador? | ¿Con qué documento se comprueba este indicador? | | La misión expresa el sentido último o razón de ser de la institución.La visión es la descripción de lo que se desea alcanzar de la organización en el mediano y largo plazo.Los objetivos son los resultados que se proponen alcanzar a través de una serie de acciones definidas mediante un proceso de planeación y evaluación. | Documento público donde se expresa la misión, visión y objetivos, asumidos por el Consejo Directivo o Patronato. |
4. Domicilio y teléfono verificables | ¿A qué se refiere el indicador? | ¿Con qué documento se comprueba este indicador? | | Lugar donde se ubica físicamente la oficina de la asociación. Este indicador nos ayuda a asegurar y verificar la existencia física de la organización. | Copia del último comprobante de domicilio a nombre de la organización (predial, agua, luz y/o contratos de arrendamiento o comodato) y copia del último recibo telefónico. |
5. Informe anual de actividades y estados de resultados financieros auditados | ¿A qué se refiere el indicador? | ¿Con qué documento se comprueba este indicador? | | Consiste en el reporte de las actividades y resultados alcanzados por la organización, desde el que se puede conocer la relación costo-beneficio de los servicios que ofrece. Asimismo permite conocer el origen y destino de los recursos mediante los estados financieros dictaminados por auditores externos. Este indicador se ubica en el renglón de transparencia y rendición de cuentas de la institución. | Informe anual de actividades y resultados del último año (de preferencia que contenga información financiera). Copia de los estados financieros del último año. |
6. Consejo Directivo o Patronato voluntario cuyos miembros son en su mayoría distintos al equipo profesional | ¿A qué se refiere el indicador? | ¿Con qué documento se comprueba este indicador? | | El Consejo Directivo o Patronato debe estar integrado mayoritariamente por personas voluntarias distintas de los integrantes del equipo profesional. Es la instancia responsable del gobierno de la organización: su misión, visión, objetivos y políticas organizativas, así como de asegurar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para alcanzar sus objetivos. Acompaña y supervisa el trabajo del director ejecutivo. La clara distinción entre el órgano de gobierno y el equipo operativo se establece para evitar conflictos de intereses, asegurar la profesionalización del personal, cuidar la eficiencia y eficacia de la institución y establecer las políticas y mecanismos necesarios para la transparencia de la organización. | Lista de los miembros del Consejo Directivo o Patronato. Lista de los miembros del equipo operativo. Ambos documentos deberán estar firmados por el Presidente del Consejo o por el Director.. |
7. Personal profesional contratado en nómina | ¿A qué se refiere el indicador? | ¿Con qué documento se comprueba este indicador? | | Tener miembros del personal contratado en nómina es cumplir con las obligaciones de ley, refleja el compromiso de la institución con el personal que labora en la organización al reconocer los derechos laborales que les otorga la ley (Seguro Social, INFONAVIT, etcétera). | Copia del último pago mensual patronal o de la constancia de alta al Seguro Social o INFONAVIT. |
8. Colaboradores voluntarios en los programas | ¿A qué se refiere el indicador? | ¿Con qué documento se comprueba este indicador? | | Se refiere a las personas que por decisión propia trabajan en el equipo operativo, sin recibir una remuneración. | Lista de colaboradores voluntarios del año en curso, firmada por el Director o Presidente del Consejo. |
9. Más de tres años de operación | ¿A qué se refiere el indicador? | ¿Con qué documento se comprueba este indicador? | | La permanencia en el tiempo refleja compromiso y organización del Consejo o Patronato y su equipo profesional. | Copia de los estados financieros de los últimos tres años, dictaminados por auditores externos. |
10. Más de tres fuentes distintas de ingresos | ¿A qué se refiere el indicador? | ¿Con qué documento se comprueba este indicador? | | Para asegurar la permanencia de la organización es deseable que sus recursos provengan de diferentes fuentes: cuotas, servicios, donaciones privadas (de particulares, fundaciones, empresas), del gobierno, internacionales, etcétera. | Copia del Presupuesto anual del año en curso, indicando las diferentes fuentes de ingresos y sus porcentajes respectivos. |
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