Ahora puedes actualizar la información de contacto de tu entidad en la Plataforma Cemefi en cualquier momento siguiendo estos pasos
1⃣ Ingresa a la plataforma del Distintivo ESR®.
➡️ En el siguiente enlace https://esr.cemefi.org/inicio
2⃣ Inicia sesión. Desde el menú en la parte superior pasa tu cursor por la opción “Mis Entidades” y presiona el botón “Mis Entidades”.
3⃣ En la ventana “Mis Entidades” podrás ver tus entidades y su información, al pasar tu cursor por el botón de “Acciones” verás la opción “Editar Contactos”.
Esta opción te llevará a la sección “Datos de contacto” donde podrás editar la información de tus contactos como: nombre, puesto, teléfono*, teléfono celular* y correo electrónico.
*Los números telefónicos en teléfono y celular deberán ser diferentes para que la Plataforma Cemefi acepte los cambios.
4⃣ Identifica los tipos de contacto conforme a las siguientes definiciones y según la función que cada persona desempeñará en relación con tu participación:
🔸Director General: Persona que ejerce la principal responsabilidad ejecutiva dentro de la entidad participante. Su nombre será el que aparezca en la Carta Dictamen correspondiente.
🔸Contacto Principal: Persona perteneciente a la entidad participante que fungirá como enlace principal con Cemefi durante el proceso de participación. Será el primer punto de contacto para recibir comunicaciones, notificaciones y dar seguimiento a los asuntos relacionados con la participación de la entidad.
🔸Contacto Responsable: Persona perteneciente a la entidad participante que actuará como contacto alterno al Contacto Principal. Su función es asegurar la continuidad de la comunicación y el seguimiento oportuno del proceso cuando no sea posible localizar al Contacto Principal.
🔸Contacto Responsable de Pago: Persona perteneciente a la entidad participante encargada de gestionar los aspectos administrativos y financieros relacionados con la participación, incluyendo pagos, facturación y cualquier comunicación asociada a estos procesos.
Nota importante: Se recomienda que los datos de contacto registrados correspondan a personas vinculadas directamente con la entidad participante. Cuando la entidad participante decida registrar información de terceros, incluidos consultores, asesores o profesionales independientes, asumirá íntegramente la responsabilidad de contar con las autorizaciones y consentimientos necesarios para el tratamiento de dichos datos personales, liberando a Cemefi de cualquier responsabilidad derivada de su captura, uso o eventual controversia.
Asimismo, para validar el registro en Plataforma Cemefi es necesario contar, como mínimo, con un tercer contacto además del Director General y del Contacto Principal.
5⃣ En la columna de la derecha podrás ver a tus contactos, y las opciones “editar” identificada con un icono de lápiz o “eliminar” identificada con un icono de contenedor.
Es importante resaltar que no puedes eliminar contactos de tipo “Principal” o “Dirección General” ni cambiar su tipo de contacto.
5⃣a Para agregar un contacto nuevo, deberás de llenar todos los campos solicitados e ir al pie de página para dar clic en la opción “Agregar Contacto”.
Solo deberás tener un tipo de contacto “Principal”, y un tipo de contacto “Director general”, por lo que si deseas agregar más contactos, únicamente podrás agregarlos como “Responsable” y “Responsable de Pago”.
5⃣b Para editar la información de un contacto, selecciona el icono de lápiz y haz los cambios deseados, y una vez hayas terminado selecciona la opción “Actualizar”.
Si requieres cambiar a las personas en tus tipos de contacto “Principal” o “Director General”, deberás reemplazar los datos en su totalidad en lugar de tratar de agregar otro contacto de este tipo o eliminar los contactos desactualizados.
5⃣c Para eliminar un contacto, da clic en el icono de contenedor, lo que te desplegará una ventana de confirmación para completar la acción.
Es importante mencionar que esto solo lo podrás eliminar contactos de tipo “Responsable” y “Responsable de Pago”.
Cualquier duda escribe al correo distintivo@cemefi.org con el título de “Edición de Contactos”.